Con la nota prot. 299/2017/RIS del 28 novembre 2017 l’Ispettorato nazionale del lavoro ha dato indicazioni operative per rendere più veloci le autorizzazioni di videocamere o fotocamere che si attivino esclusivamente con l’impianto di allarme inserito. In tal caso, infatti, non sussiste alcuna possibilità di controllo “preterintenzionale” sui dipendenti e, quindi, non vi sono motivi ostativi al rilascio del provvedimento.
L’installazione di impianti di allarme o antifurto dotati anche di videocamere o fotocamere che si attivano, automaticamente, in caso di intrusione da parte di terzi all'interno dei luoghi di lavoro. rappresenta una fattispecie rientrante nell'ambito di applicazione dell’art. 4 della legge n. 300/1970 ed è soggetta pertanto alla preventiva procedura di accordo con RSA o RSU ovvero all'autorizzazione da parte dell’Ispettorato del Lavoro.
Al fine di uniformare l’operatività degli Uffici Territoriali, l'ispettorato fornisce alcune indicazioni operative finalizzate a rendere più celeri le procedure autorizzative connesse a tali particolari impianti. In primo luogo si ritiene che questa tipologia di impianti, essendo evidentemente finalizzati alla tutela del patrimonio aziendale, trovano la loro legittimazione nella previsione di cui al primo comma del citato art. 4.
Quanto alle modalità operative va tenuto presente che, qualora le videocamere o fotocamere si attivino esclusivamente con l’impianto di allarme inserito, non sussiste alcuna possibilità di controllo “preterintenzionale” sul personale e pertanto non vi sono motivi ostativi al rilascio del provvedimento.
In relazione alla evidente esigenza di celerità nell'attivazione dei predetti impianti, l'Ispettorato invita gli uffici territoriali a rilasciare il provvedimento autorizzativo in tempi assolutamente rapidi stante l’inesistenza di qualunque valutazione istruttoria.